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威海致信商務辦公設備有限公司

電話: 0631-5991696

工廠地址:威海市高區唐山路12-1號

您當前的位置:網站首頁 > 駐場外包服務

一、外包服務建立文件制作流程

二、外包服務專業的制作流程優點:

1、建立制作流程,提高工作效率

(1)現場配置適用打印復印及裝訂設備,即時生產,客戶文件應用更有保障;

(2)降低內部人力、物力的投入,文件服務中心設在客戶現場,文件修改更便捷;批量文件和緊急文件的制作及時高效;客戶化的文件制作流程定制,根據客戶的要求不斷改進,隨時滿足客戶不同時期的文件制作的要求;

2、專業文件制作的安全性和可靠性

(1)專業的文件制作服務,確保文件的保密性;

(2)與客戶簽訂文件保密協定并嚴格履行;

(3)現場服務人員按照客戶網絡管理規定使用網絡資源;僅通過客戶網絡與公司保持聯系,并且隨時接受客戶網管監控。

(4)打印設備穩定性高,強大的維修力量,保障設備正常運行。

3、有效控制成本

(1)減少內部人員投入成本;即減低軟成本:包括交通成本、內部審批流程成本、管理成本;減少時間成本;緊急文件修改,減少參與人員加班成本;減少因質量和錯誤帶來的浪費。

4、專業文件制作提高客戶滿意度

(1)專門為客戶全體人員提供文件服務,任何部門都將享受便捷高效的文件服務,以提高各部門的工作效率;

(2)專業人員制作文件,將客戶從文件制作工作中解脫;

(3)為客戶定制個性化文件,如個性化圖冊、文件形式設計建議,提高客戶滿意度;

三、外包服務范圍及核心價值

1、提供專業文件處理服務,使得客戶將全部精力集中到核心業務上;

2、提高客戶科研服務質量,為客戶提供更為便捷、方便的文件服務;

3、提高客戶文件制作的質量,提高客戶整體形象;

4、專業辦公設備維護和維修;

5、節約成本、減少費用。

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